Văn hóa và cách suy nghĩ của người Việt và người Nhật là khác nhau nên môi trường làm việc ở công ty Nhật cũng hoàn toàn khác so với môi trường làm việc của các công ty Việt Nam.
Khi làm việc tại các công ty của Nhật nếu không để ý đến những quy tắc cơ bản và đôi khi là cả những quy tắc ngầm không được giải thích, hướng dẫn thì rất dễ tạo ấn tượng không tốt với sếp và đồng nghiệp.

Dưới đây, Javihs xin chia sẻ những điều cần lưu ý khi làm việc tại các công ty Nhật Bản.

1.Nói “không” với việc trễ giờ

Người Việt Nam hay có giờ “cao su”, điều này khác biệt hoàn toàn với người Nhật. Từ trước đến nay người Nhật vẫn nổi tiếng nghiêm túc trong công việc, vì vậy muốn làm việc lâu dài với họ bạn nên luôn giữ chữ tín. Nên đến trước giờ làm 05 -10 phút . Ngoài ra , đối với những nhân viên mới vào làm, ngoài thời gian làm việc họ luôn nán lại để học và tìm hiểu thêm về công việc để nhanh chóng có thể bắt nhịp.

Nếu là nhân viên mới thì dường như có một quy luật bất thành văn phải tự hiểu là một khi chưa có ai trong công ty đứng dậy ra về, đặc biệt là cấp trên của mình, thì họ cũng không được phép đứng dậy ra về.

Vì vậy nếu bạn là người mới vào làm, khi hết giờ làm nếu đã hoàn thành công việc được giao cũng nên nán lại một chút để tự học thêm về nghiệp vụ hoặc nên hỏi những người xung quanh xem có thể giúp được việc gì không.

2.Không nên mặc cả chuyện tiền lương

Ở các công ty Việt Nam, cứ mỗi lần đến dịp trao đổi xét tăng lương là lại gặp cảnh nhân viên đồng loạt đòi tăng lương còn sếp thì đau đầu xem xét .Còn khi làm ở công ty Nhật , mỗi lần đến kỳ  trao đổi xét tăng lương tốt nhất bạn không nên đề cập, mặc cả chuyện tăng lương với sếp. Vì mức lương được trả cho bạn là mức tương xứng với năng lực, sự cố gắng và kết quả công việc của bạn.
Bạn cố gắng, nỗ lực và đạt kết quả tốt trong công việc thì tự động bạn sẽ được tăng lương. Người Nhật rất giỏi trong việc quan sát người khác, vì vậy đừng sợ họ không nhìn thấy những nỗ lực, cố gắng âm thầm của bạn. Cố gắng phấn đấu, tận tâm trong công việc, nỗ lực đạt kết quả tốt chính là cách bạn truyền tải thông điệp muốn tăng lương của mình tới sếp.

3.Luôn ghi nhớ quy định 5S

Seiri – Sàng lọc những thứ không cần thiết tại nơi làm việc và bỏ đi. Với người Nhật, họ làm việc gì cũng phải có lịch trình, kế hoạch cụ thể và được ghi vào một cuốn sổ hoặc cuốn lịch để nhắc nhở công việc phải làm.

Seiton – Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, dễ tìm, dễ thấy và dễ lấy, luôn luôn tuân theo quy chuẩn nơi làm việc. Đây là nền tảng cho việc thực hiện công việc một cách nghiêm túc, thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc

Seiso – Sạch sẽ, vệ sinh thiết bị, dụng cụ và nơi làm việc, ý thức rõ được trách nhiệm và phạm vi công việc.

Seiketsu – Chăm sóc nơi làm việc bằng cách luôn thực hiện nguyên tắc 3S trên.

Shitsuke  –  Đào tạo, rèn luyện để mọi người có thói quen thực hiện 4 nguyên tắc trên một cách tự giác

4.Học cách tiết chế cảm xúc

Đây cũng chính là một trong những kỹ năng quan trọng mà các bạn kĩ sư sang Nhật Bản cần phải biết. Bởi trong cuộc sống chắc hẳn sẽ có lúc bạn sẽ cảm thấy bực bội, khó chịu chuyện gì đó. Nhưng đừng để tâm trạng đó ảnh hưởng đến công việc và người khác.

Trong văn hóa giao tiếp, người Nhật chú trọng làm sao để người đối thoại cảm thấy dễ chịu. Họ không muốn làm người khác bị ảnh hưởng  bởi cảm xúc riêng của mình. Vì thế, bạn cũng nên cố gắng tiết chế cảm xúc của mình, luôn mỉm cười vui vẻ cũng là một cách ghi điểm và tôn trọng người đối diện.

LỜI KẾT 

Văn hóa Nhật Bản có nhiều nét riêng, do đó để làm việc trong môi trường này, bạn sẽ cần phải thích nghi với một số điều mới và có cả khó khăn nữa. Lời khuyên cuối cùng mà Javihs muốn dành cho bạn: Thay vì cố gắng tìm kiếm môi trường làm việc phù hợp với mình, bạn hãy tìm việc với tâm thế sẵn sàng thử thách và khám phá cái mới, chấp nhận thích nghi và đam mê học hỏi. Tự bản thân bạn sẽ là người tạo ra một môi trường làm việc cho chính mình.

                                                                                                                                        [Nguồn :Sưu tầm]