a. Tính tiền làm thêm khi đi làm vào ngày nghỉ. (休日労働)
 Việc đi làm trong ngày lễ được đề cập đến ở đây là làm việc vào những ngày nghỉ theo quy định của pháp luật. Tỷ suất phụ cấp (割増率) khi làm việc vào ngày nghỉ được quy định là 35%. (Tỷ suất phụ cấp là tỉ suất được sử dụng để tính tiền tăng ca, thay đổi tùy thuộc vào từng loại hình công việc.)
Ví dụ, một nhân viên làm việc từ 13 giờ đến 18 giờ vào những ngày nghỉ lễ (lương cơ bản tính theo giờ là 1.500 yên) thì phí tăng ca được tính là: 1.500 yên x 5 giờ x 1.35 = 10.125 yên.

b. Cách tính tiền tăng ca khi là việc ngoài giờ lao động pháp luật quy định. (労働時間外）
Khi tăng ca vượt quá số giờ làm việc pháp luật quy định, tiền làm thêm giờ sẽ được trả với mức tỷ suất phụ cấp” (割増率) là 25%. Nếu nhân viên làm thêm giờ từ 22 giờ đến 5 giờ sáng ngày hôm sau, nghĩa là làm việc vào ca đêm thì tỉ suất phụ cấp cho thời gian đó sẽ được tăng thêm 25% thành 50%.

c. Cách tính tiền tăng ca khi làm thêm trong giờ pháp luật quy định. (法定の時間内).
Ngay cả khi tăng ca vượt quá số giờ làm việc quy định của công ty nhưng vẫn trong thời gian làm việc pháp luật quy định là 40 giờ/tuần và 8 giờ/ngày, thì vẫn được trả lương theo quy định bình thường (mức phụ thu 0%), không phát sinh tiền tăng ca theo Luật Tiêu chuẩn Lao động.
Các bạn cần lưu ý rõ việc tăng ca theo lịch công ty, khác với tăng ca vượt mức pháp luật cho phép nhé. Hai trường hợp khác nhau thì việc chi trả tiền lương tăng ca hay không cũng rất khác nhau.

d. Cách tính tiền tăng ca của chế độ làm việc Flextime: (フレックスタイム制)
Chế độ làm việc flextime là chế độ cho phép nhân viên tự do quyết định thời gian bắt đầu và kết thúc giờ làm việc. Chế độ này không phát sinh tiền tăng ca ngay cả khi thời gian làm việc vượt quá 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần.
Tuy nhiên, chế độ này sẽ quy định khoảng tổng số giờ làm việc mà nhân viên phải làm việc trong một tháng. Nếu nhân viên vượt quá tổng số giờ làm việc đã định trước thì mới được trả thêm tiền tăng ca cho phần vượt quá đó.
Ví dụ:
Thời gian giải quyết công việc: 1 tuần.
Tổng số giờ làm việc được quy định trước: 40 giờ.
Tổng số giờ làm việc của nhân viên đó là 41 giờ, vượt quá số giờ làm việc theo pháp luật là 40 giờ/tuần. Do đó tiền tăng ca được tính 1 giờ (giả sử tiền lương theo giờ là 1.500 yên).
Thì phí tăng ca sẽ được tính theo công thức sau: 1.500 yên x 1 giờ x 1.25 = 1.875 yên.

e. Cách tính tiền tăng ca theo Chế độ thời gian làm việc linh hoạt (変形労働時間制)
Chế độ thời gian làm việc linh hoạt (変形労働時間制) là một chế độ không cố định 40 tiếng/tuần, có thể thay đổi tổng số giờ làm việc theo tháng hoặc năm, thay đổi linh hoạt tùy vào thời điểm công việc lúc bận và lúc rảnh. (Đặc biệt là ngành nhà hàng, khách sạn, du lịch…).
Vào thời điểm công việc bận rộn, nhân viên phải làm lượng công việc rất lớn nên nghĩ rằng sẽ có nhiều ngày làm việc vượt quá 8 giờ, sẽ được tính tăng ca. Nhưng không phải như thế. Nếu áp dụng Chế độ thời gian làm việc linh hoạt (変形労働時間制) và điều chỉnh giờ làm việc ngắn hơn khi thời điểm công việc rảnh rỗi, thì việc tăng ca lúc bận rộn sẽ không được tính tiền tăng ca.
Ví dụ: Nếu tuần đầu tiên và tuần thứ ba là thời điểm bận rộn thì có thể sắp xếp thời gian làm việc như dưới đây, để trung bình mỗi tuần sẽ là 40 giờ.

Như thế, mặc dù tuần 2, tuần 3, tuần 4 đều vượt thời gian làm việc quy định, nhưng chỉ có 4 giờ được tính là tiền tăng ca. Bởi vì tuần 2 vẫn nằm trong mức thời gian làm việc pháp luật quy định (40 giờ/tuần), tuần 4 vượt quá 2 giờ và tuần 3 vượt quá 2 giờ so với thời gian công ty quy định (45 giờ).

Chính vì thế tiền tăng ca sẽ được tính bằng cách tăng 25% lương chỉ cho 4 giờ làm việc.

f. Cách tính tiền tăng ca theo chế độ làm thêm giờ cố định (みなし残業):

Chế độ làm thêm giờ cố định (みなし残業) là một chế độ dành cho những nhân viên khó nắm bắt giờ khung giờ làm việc cụ thể, ví dụ như công việc sales, bán hàng, IT… bởi thời gian làm việc không cố định, có nhiều lúc phải ra ngoài gặp gỡ khách hàng. (Khác với kiểu làm việc văn phòng có giờ giấc cụ thể).

Tiền lương  theo chế độ này thường sẽ  bao gồm một khoản phụ cấp tăng ca cho 1 số giờ làm thêm nhất định trong tháng. Ví dụ: Lương 30 man/tháng đã bao gồm 20 tiếng tăng ca (みなし残業) 

Như vậy, nếu 1 tháng bạn chỉ tăng ca dưới 20 tiếng thì sẽ chỉ nhận được lương, không có thêm một khoản phụ cấp làm ngoài giờ nào cả. Nếu tháng đó bạn tăng ca 22 tiếng, thì ngoài 30 man tiền lương sẽ nhận thêm được khoản phụ cấp làm ngoài giờ cho 2 tiếng làm thêm vượt quá mức 20 giờ quy định.

[Nguồn tham khảo]

JAVIHS đang tuyển dụng kỹ sư chuyển việc cho các vị trí vận hành lập trình máy CNC và các vị trí triết kế triển khai bản vẽ xây dựng,…

Thông tin chi tiết xem tại: https://javihs.com/vn/news/tuyen-dung/