Từ năm 2026, Nhật Bản sẽ triển khai việc tích hợp Thẻ My Number (マイナンバーカード) và Thẻ Lưu Trú (在留カード) thành một loại thẻ mới: Tokutei Zairyū Card. Đây là chính sách quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ người nước ngoài – đặc biệt là lao động Việt Nam đang làm việc tại Nhật.

Để giúp bạn hiểu rõ và chuẩn bị tốt, dưới đây là hướng dẫn đầy đủ, dễ hiểu nhất.

1. Vì sao Nhật Bản tích hợp Thẻ Lưu Trú và My Number?

Hiện nay, người nước ngoài phải sử dụng 2 loại thẻ do 2 cơ quan khác nhau quản lý:

• Thẻ Lưu Trú: do Cục Xuất nhập cảnh (入管) cấp
• Thẻ My Number: do cơ quan địa phương (市役所/区役所) cấp

Khi bạn:

• đổi địa chỉ cư trú
• gia hạn thời gian lưu trú
• thay đổi thông tin cá nhân

… thì phải đi làm riêng từng loại thủ tục, gây bất tiện và mất thời gian.

Việc tích hợp 2 thẻ giúp giảm hồ sơ – bớt đi lại – xử lý nhanh hơn.

2. Thẻ tích hợp Tokutei Zairyū Card là gì?

Đây là thẻ mới kết hợp cả chức năng của Thẻ Lưu Trú và My Number.

Bạn sẽ dùng 1 thẻ duy nhất cho tất cả các thủ tục:

• chứng minh tư cách lưu trú
• giao dịch hành chính
• khai báo cư trú
• thực hiện thủ tục thuế, bảo hiểm
• mở tài khoản, đi khám bệnh, làm hồ sơ tại công ty

Việc tích hợp là tự nguyện, không bắt buộc.

3. Ai có thể đăng ký thẻ tích hợp?

• Tất cả người nước ngoài lưu trú tại Nhật trên 3 tháng
• Thực tập sinh
• Kỹ năng đặc định
• Du học sinh
• Lao động kỹ thuật cao
• Người vĩnh trú
• Người đặc biệt lưu trú (特別永住者)

Đối với đặc biệt vĩnh trú, thủ tục vẫn thực hiện tại cơ quan địa phương như hiện nay.

4. Đăng ký thẻ tích hợp ở đâu?

Nhật Bản áp dụng mô hình một cửa (one-stop service):

Bạn chỉ cần đến 市役所/区役所 (cơ quan địa phương) để làm thủ tục tích hợp khi:

• gia hạn thời hạn lưu trú
• khai báo chuyển địa chỉ
• thay đổi thông tin cá nhân

Trước đây phải đi cả 入管 và 市役所, giờ chỉ cần 1 nơi.

5. Thẻ tích hợp hiển thị những thông tin gì?

Trên mặt thẻ sẽ hiển thị:

• Số thẻ lưu trú
• Tư cách lưu trú (ví dụ: 特定技能1号)
• Thời hạn lưu trú
• Tình trạng lao động (được phép làm gì)
• Ảnh cá nhân
• Thông tin cư trú cơ bản

Các thông tin chi tiết khác (như lịch sử cập nhật, dữ liệu quản lý…) nằm trong chip IC của thẻ.

6. Lợi ích quan trọng cho lao động Việt Nam

1) Không cần đi lại nhiều nơi

Gia hạn visa → làm My Number → đổi thông tin cư trú

→ trước đây phải đi 2–3 nơi

→ nay chỉ đi 1 nơi.

2) Tiết kiệm thời gian, thuận tiện hơn

Phù hợp với lao động làm việc theo ca, khó xin nghỉ.

3) Ít sai sót thủ tục hơn

Do được xử lý tại 1 cơ quan, tránh nhầm lẫn giữa 入管 và 市役所.

4) Dễ kiểm tra thông tin khi đi làm, đổi việc

Công ty, nghiệp đoàn, cơ quan kiểm tra có thể xem nhanh thông tin cần thiết trên thẻ.

5) Đồng bộ thời hạn hiệu lực

Đặc biệt hữu ích cho người vĩnh trú, không phải đổi thẻ nhiều loại khác nhau.

7. Có cần phải đổi ngay không?

Không bắt buộc.

Bạn có thể tiếp tục dùng 2 thẻ riêng nếu muốn.

Nhưng nếu bạn:

• hay chuyển nhà
• hay thay đổi công ty
• hay làm thủ tục hành chính
• hoặc muốn giảm giấy tờ

→ khuyến khích nên tích hợp.

8. Lưu ý quan trọng cho lao động Việt Nam

• Phải luôn mang theo thẻ tích hợp (giống như thẻ lưu trú hiện nay).
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhận thẻ.
• Nếu mất thẻ → báo ngay cho văn phòng địa phương và xin cấp lại.
• Không đưa thẻ cho người lạ giữ hộ.
• Khi chuyển việc (chuyển nghiệp đoàn, công ty), nhớ cập nhật thông tin.