JAVIHS Japan Vietnam Human Support

ĐĂNG KÝ NGAY

Đăng ký ngay

Tin Tức Tips

04.05.2021

Tin Tức Tips

CÁC LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI CHUYỂN VIỆC TẠI NHẬT !!!

♥ Những gì cần thiết khi chuyển việc ở Nhật?

Tìm việc và chuyển việc tại Nhật không phải là việc đơn giản. Tuy nhiên chắc hẳn sẽ có nhiều bạn không hài lòng với công việc và muốn chuyển sang công việc mới, hoặc có nhiều bạn muốn thay đổi công việc khi được giới thiệu. Bài viết này sẽ gửi đến các bạn những điểm cần lưu ý khi chuyển việc tại Nhật.

♥ Hiện trạng hoạt động tìm việc tại Nhật

Trong trường hợp tìm việc tại Nhật, các bạn cần phải tham gia quy trình khá dài.

Tìm đơn tuyển phù hợp với chuyên ngành và kinh nghiệm (việc chọn công việc ko phù hợp với thông tin bảng điểm học sẽ ảnh hưởng đến gia hạn visa sau này) → Phỏng vấn 2-3 vòng với công ty giới thiệu việc làm và công ty tiếp nhận 

Với các công ty lớn có thể sẽ có nhiều vòng phỏng vấn hơn nữa, có nơi sẽ phải tham gia kỳ thi viết và phỏng vấn thêm .Ở vòng phỏng vấn cuối cùng có nơi sẽ cấp chi phí đi lại, nhưng thông thường các bạn sẽ phải tự bỏ chi phí, vì vậy trong hoạt động tìm việc thì cả thể lực và tài chính đều cần thiết.

♥Thời điểm nên nghỉ việc ở công ty là khi nào?

Phần lớn các công ty đều sẽ có ghi trong nội dung hợp đồng tuyển dụng là “trường hợp có ý định nghỉ việc thì hãy thông báo với công ty trước ít nhất 1 tháng”. Trong khoảng thời gian 1 tháng cho đến khi nghỉ việc đó, các bạn cần phải bàn giao lại nghiệp vụ mà các bạn phụ trách, hoặc phía công ty cần thời gian để tìm nhân viên thay thế. Các bạn hãy “thông báo trước 1 tháng” với công ty để nghỉ việc không gặp trở ngại gì nhé.
Đặc biệt , các kỹ sư nên sau khi đậu phỏng vấn công ty mới rồi hãy xin nghỉ việc công ty cũ.  

♥Hồ sơ nhận từ công ty trước khi nghỉ việc

①雇用保険被保険者証 こようほけんひほけんしゃしょう (tạm dịch: Giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp): giấy chứng nhận được cấp cho người lao động khi tham gia bảo hiểm thất nghiệp, để chứng minh là người đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
雇用保険被保険者証とは? 必要なタイミングや再発行について解説【専門家監修】|転職実用事典「キャリペディア」

Khi người lao động chuyển sang làm việc tại công ty mới, bảo hiểm thất nghiệp này của người lao động được tiếp tục ở công ty mới. Do đó, giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp là 1 trong những giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục chuyển việc, dùng để xác nhận mã số bảo hiểm của người lao động.

②Phiếu nghỉ việc dành cho người tham gia bảo hiểm thất nghiệp (離職票)
Sau khi nghỉ việc, nếu các bạn muốn xin bảo hiểm thất nghiệp tại Hello Work gần nhất, các bạn cần có phiếu nghỉ việc dành cho người tham gia bảo hiểm thất nghiệp này.

③Bảng tổng kết thu nhập và thuế cuối năm (源泉徴収票 – げんせんちょうしゅうひょう)

Đây là bảng chứng nhận lương cần thiết để khấu trừ thuế ví dụ như “bảng điều chỉnh thuế cuối năm”, “bảng kê khai thuế” 

Trong vòng 1 tháng kể từ ngày nghỉ việc công ty có trách nhiệm phát Bảng tổng kết thu nhập, thuế cho nhân viên đã nghỉ.

 Nếu không có bảng tổng kết thu nhập, thuế từ chỗ làm cũ thì sẽ không thể điều chỉnh thuế cuối năm ở công ty mới. Bạn sẽ nhận được Bảng tổng kết thu nhập, thuế với phần 摘要 (てきよう) được ghi “年調未済” – nghĩa là chưa hoàn thành việc điều chỉnh thuế cuối năm.
Trường hợp này bạn phải tự làm 確定申告 (かくていしんこく) – thủ tục kê khai thuế.

♥Thủ tục sau khi chuyển việc

①Chuyển trả lại thẻ bảo hiểm y tế cho công ty cũ
Khi các bạn nghỉ việc, thẻ bảo hiểm y tế được làm ở công ty cũ sẽ không còn hiệu lực, vì vậy các bạn phải trả lại cho phòng hành chính nhân sự của công ty cũ (hoặc chuyển qua bưu điện).

②Tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (※)
Trong vòng 14 ngày từ ngày hôm sau của ngày nghỉ việc, các bạn hãy mang giấy chứng nhận mất quyền lợi bảo hiểm xã hội lên cơ quan hành chính của quận, thành phố nơi cư trú để xin tham gia lại bảo hiểm y tế quốc dân.

③Tham gia lại chế độ lương hưu (※)
Trong vòng 14 ngày từ ngày nghỉ việc, các bạn hãy mang giấy chứng nhận mất quyền lợi bảo hiểm xã hội, sổ lương hưu, con dấu lên cơ quan hành chính của quận, thành phố nơi cư trú để xin tham gia lại chế độ lương hưu.

※:  trường hợp vẫn chưa tìm được công việc mới

♥ Hồ sơ nộp cho công ty mới

Về cơ bản, nếu các bạn chuẩn bị các hồ sơ sau đây thì sẽ hoàn thành bảo hiểm xã hội sau khi chuyển việc. Có trường hợp công ty mới sẽ yêu cầu nộp giấy tờ khác vì vậy nếu không hiểu, các bạn hãy thử hỏi lại.

・Copy sổ lương hưu (年金手帳(番号が分かればコピーでも可)

・Giấy chứng nhận bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険被保険者証)
・Bảng tổng kết thu nhập và thuế (源泉徴収票)
・Bản sao phiếu chứng nhận cư trú (転入後のマイナンバー付きの住民票)
・Copy thẻ cư trú (在留証明の書類のコピー)

 

♥ Phần kết

Nếu các bạn đã quyết định thay đổi công việc thì hãy xác nhận với công ty và đừng quên nộp các loại giấy tờ cần thiết được giới thiệu trong bài viết này nhé!

Kỹ sư chuyển việc đang trăn trở nên chuyển việc công việc gì , có phù hợp cho gia hạn visa sau này hay không? Hãy liên lạc với JAVIHS để tư vấn đơn tuyển phù hợp nhé !!!

THAM KHẢO LINK TỔNG HỢP ĐƠN TUYỂN THÁNG 5: https://javihs.com/vn/news/p1547/

👉ĐĂNG KÝ ỨNG TUYỂN NGAY : https://javihs.com/vn/#contact