Khi xin Visa Kỹ sư tại Nhật Bản, nhiều người chỉ quan tâm đến bằng cấp, kinh nghiệm làm việc hay vị trí tuyển dụng. Tuy nhiên, một yếu tố rất quan trọng khác là mức độ uy tín và quy mô của doanh nghiệp bảo lãnh.

Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản phân loại doanh nghiệp thành 4 nhóm (Category 1 đến Category 4). Việc doanh nghiệp thuộc nhóm nào sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng hồ sơ phải nộp, thời gian xét duyệt và mức độ thẩm định của hồ sơ xin visa.

Thông thường, doanh nghiệp có mức độ uy tín càng cao thì thủ tục càng đơn giản và thời gian xét duyệt càng nhanh.

Nhóm 1 – Doanh nghiệp có mức độ uy tín cao nhất
Đây là nhóm có độ tin cậy cao nhất, bao gồm:
・Công ty niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật Bản.
・Cơ quan nhà nước của Nhật Bản hoặc nước ngoài.
・Các tổ chức hành chính độc lập.
・Tổ chức công ích và các pháp nhân công theo quy định của pháp luật.
・Một số doanh nghiệp được Chính phủ Nhật Bản công nhận có năng lực và uy tín cao.
Đặc điểm
・Hồ sơ cần nộp ít nhất.
・Ít khi bị yêu cầu bổ sung giấy tờ.
・Thời gian xét duyệt thường nhanh.
・Tỷ lệ được cấp visa thường thuận lợi hơn do doanh nghiệp có độ tin cậy cao.

Nhóm 2 – Doanh nghiệp lớn chưa niêm yết
Đây là các doanh nghiệp chưa niêm yết trên sàn chứng khoán nhưng có quy mô lớn và năng lực tài chính tốt.
Tiêu chí đánh giá chủ yếu là tổng số thuế thu nhập đã khấu trừ của người lao động trong năm trước đạt từ 10 triệu yên trở lên.
Đặc điểm
・Mức độ uy tín cao, chỉ sau Nhóm 1.
・Hồ sơ đơn giản hơn so với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
・Chỉ cần bổ sung một số tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh và khả năng tài chính.

Nhóm 3 – Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Đây là nhóm phổ biến nhất tại Nhật Bản.
Điều kiện là doanh nghiệp đã nộp báo cáo thuế theo quy định nhưng không đạt tiêu chí của Nhóm 2.
Đặc điểm
・Hồ sơ cần chuẩn bị nhiều hơn.
・Doanh nghiệp phải chứng minh hoạt động kinh doanh thực tế.
・Cơ quan xét duyệt sẽ kiểm tra kỹ tình hình tài chính, việc tham gia bảo hiểm xã hội và tính phù hợp của công việc đối với người lao động nước ngoài.
・Nhiều hồ sơ bị từ chối ở nhóm này do doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hoặc chưa giải trình rõ nhu cầu tuyển dụng.

Nhóm 4 – Doanh nghiệp mới thành lập
Đây là nhóm doanh nghiệp mới hoạt động hoặc chưa có đủ dữ liệu thuế để cơ quan quản lý đánh giá.
Thông thường là:
・Doanh nghiệp mới thành lập dưới 1 năm.
・Doanh nghiệp lần đầu tuyển dụng lao động nước ngoài.
Đặc điểm
・Là nhóm có mức độ thẩm định nghiêm ngặt nhất.
・Cần bổ sung kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính và giải trình lý do tuyển dụng lao động nước ngoài.
・Phải chứng minh doanh nghiệp hoạt động ổn định và có khả năng trả lương lâu dài.

Nếu không chứng minh được năng lực tài chính và tính ổn định trong hoạt động kinh doanh, khả năng được cấp visa sẽ thấp hơn.

Kết luận
Khi xin Visa Kỹ sư, việc doanh nghiệp thuộc Nhóm 1, 2, 3 hay 4 sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến:
Số lượng giấy tờ cần chuẩn bị.
Thời gian xét duyệt hồ sơ.
Mức độ thẩm định của cơ quan quản lý.
Khả năng được cấp visa.

Doanh nghiệp thuộc Nhóm 1 và Nhóm 2 thường có quy trình xét duyệt thuận lợi hơn. Trong khi đó, doanh nghiệp thuộc Nhóm 3 và Nhóm 4 cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, chứng minh rõ năng lực tài chính, hoạt động kinh doanh và nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài để tăng khả năng được cấp visa.